U zult vermoedelijk van vele kanten inmiddels zijn benaderd door bedrijven en instanties in verband met Algemene Verordening Gegevens-bescherming (AVG). Wij hechten eraan al onze leden hierover te informeren.
Alle leden hebben bij het aanmelden om lid te worden, hun naam, adres en eventuele gezinsleden die lid worden, ingevuld en via onze website rechtstreeks in het ledenadministratie systeem van BTO geplaatst (in veruit de meeste gevallen). Of ze hebben zich schriftelijk aangemeld bij de secretaris in die gevallen dat men geen internet heeft of wenst te gebruiken.
Alleen voor communicatie
Het beleid inzake privacy van persoonsgegevens van BTO is er al jaren op gericht om de gegevens uitsluitend te gebruiken om communicatie met de leden mogelijk te maken, ter bevordering van het doel van de vereniging, namelijk het behoud en de verbetering van woonklimaat in de wijk.
Niet aan derden
Gegevens van de leden worden niet aan derden ter beschikking gesteld, zijn ondergebracht in een database met adequate beveiliging en procedureafspraken binnen het bestuur rond beheer en wij hebben met de systeembeheerder afspraken rond beveiliging en bescherming van de gegevens.
Wij zijn thans bezig met het opstellen van een protocol dat in de komende tijd aan de leden zal worden gezonden en op deze website zal worden geplaatst.
Mocht u naar aanleiding van het bovenstaande vragen hebben dan kunt u te allen tijde bij één van onze bestuursleden terecht met uw vragen (trompenbergoost@gmail.com).
